Derneklerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için en önemli konulardan biri şeffaf ve düzenli bir muhasebe sistemi kurmaktır. Dernek muhasebesi, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda üyeler ve bağışçılar nezdinde güvenilirliğin en büyük göstergesidir. Peki, dernek muhasebesi nasıl tutulur?

Dernek Muhasebesi Nasıl Tutulur?

Derneklerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için en önemli konulardan biri şeffaf ve düzenli bir muhasebe sistemi kurmaktır. Dernek muhasebesi, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda üyeler ve bağışçılar nezdinde güvenilirliğin en büyük göstergesidir. Peki, dernek muhasebesi nasıl tutulur?

1. Dernek Muhasebesinde Kullanılan Sistemler

Türk Dernekler Kanunu’na göre dernekler iki farklı muhasebe sistemi kullanabilir:

• Basit usul (İşletme hesabı defteri): Küçük ve orta ölçekli dernekler için uygundur. Gelir ve giderler tek defterde tutulur.

• Bilanço esasına göre muhasebe: Daha büyük, yüksek hacimli işlem yapan dernekler için geçerlidir. Bu sistemde defter tutma yükümlülüğü daha kapsamlıdır.

2. Tutulması Zorunlu Defterler

Derneklerin tutması gereken bazı defterler vardır. Bunlar:

• Üye Kayıt Defteri

• Karar Defteri

• İşletme Hesabı Defteri veya Yevmiye Defteri (seçilen usule göre)

• Alındı Belgesi Kayıt Defteri

• Demirbaş Defteri

3. Gelir ve Gider Belgeleri

Her gelir ve gider mutlaka belgelendirilmelidir.

• Gelirler: Bağış, aidat, etkinlik gelirleri gibi tüm kalemler alındı belgesiyle kayıt altına alınmalıdır.

• Giderler: Fatura, makbuz veya harcama belgesi ile kayıt edilmelidir.

4. Yasal Bildirim ve Beyannameler

Dernekler, yıllık beyanname vermekle yükümlüdür. Bu beyanname, bir önceki yılın gelir-gider tablosunu ve faaliyet raporunu içerir. Ayrıca büyük meblağlı bağış ve yardımlar da ilgili makamlara bildirilmelidir.

5. Dijitalleşen Dernek Muhasebesi

Artık birçok dernek muhasebesini manuel defterler yerine dijital sistemler üzerinden takip etmektedir. Bu yöntem hem hata payını azaltır hem de raporlama sürecini kolaylaştırır.

6. Profesyonel Destek Almanın Önemi

Dernek yönetiminde gönüllülük esası bulunsa da muhasebe, profesyonel destek alınması gereken alanlardan biridir. Doğru tutulmayan bir defter, cezai yaptırımlara yol açabileceği gibi derneğin güvenilirliğini de zedeler.

Sonuç

Dernek muhasebesi, yalnızca kanuni bir zorunluluk değil; derneğin saydamlık, güvenilirlik ve sürdürülebilirlik temelini oluşturan en kritik unsurlardan biridir. Sağlam bir muhasebe sistemi kurarak hem üyelerinize hem de bağışçılarınıza güven verebilirsiniz.

👉 Eğer derneğinizin muhasebe süreçlerinde destek almak isterseniz, Growin Danışmanlık Şirketi olarak size profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz.